2013年12月12日“2014國際軸承及其專用裝備展覽會“協調會在滬召開，中國軸承工業協會秘書長、中軸協（北京）會展有限公司總經理周宇出席會議并講話，中軸協（北京）會展有限公司副總經理劉堅、楊立新等及軸承行業100多個企業參加了會議，會議由楊立新副總經理主持。  

      周宇秘書長在講話中分析了軸承行業當前經濟狀況，對國家工業產業政策作了詳解，及時解讀了軸承在國民經濟中的地位和行業發展走向。
     介紹了“國際軸承及其專用裝備展覽會”籌備工作的進展情況，介紹了“國際軸承展”在籌備過程中推動與主機行業協會合作的情況，并指出本屆展會對推動行業轉型升級，拓寬國內外市場的重要意義。

    會展公司副總經理劉堅對展商在參展過程的新增的具體規定作了詳細解釋，在上一屆展會的基礎上，對世博展覽館的硬件設施及管理方法有了綜合性的了解，展覽公司也專門總結了在現場操作過程中的問題，將在2014年展會工作上作一些改進，為展商創造一個良好的環境，除了本次展會限高5米等新規定已明確告示外，主辦單位在展商注冊的欄目中，增加了《展會服務商單位的服務程度評估及建議表》，歡迎已報名的參展商隨時填寫，以便改進各項服務。

      大會發言結束后，會議分成四組對接討論，展商與展覽公司工作人員進行了直接的互動交流，解答展商疑問，展覽公司工作人員也對所提問題一一記錄，并負責本組參會企業的展位安排及后續工作。
      會議結束后，展覽公司工作人員將展商的各類要求和問題匯總，認真研究，統一協調，力爭把軸展搞的更好。

      會議上還澄清了2014年5月在“光大會展中心”冒名招展的展會，各地軸承協會已有聯合聲明駁斥，望展商一定要注意，一個展會以
數個題目冒名招展，前幾年也曾出現過類似經濟爭端，都是由警方介入后處理的。