關(guān)于展前“進(jìn)館協(xié)調(diào)會(huì)”調(diào)整的重要事項(xiàng)

各參展單位：

“2018中國國際軸承及其專用裝備展覽會(huì)”將于2018年9月19～22日在上海世博展覽館舉辦。這也是本展會(huì)的舉辦地連續(xù)4屆在上海世博館。鑒于展館周邊物流環(huán)境不斷改善，大多數(shù)展商經(jīng)過幾屆展會(huì)，已對展館的情況較為熟悉，與主辦單位指定物流、搭建服務(wù)公司溝通順暢；為了節(jié)省大家的寶貴時(shí)間，減少費(fèi)用，不再召開本屆展會(huì)的展前進(jìn)館協(xié)調(diào)會(huì)。主辦單位指定物流、搭建公司已積極與參展單位進(jìn)行聯(lián)系溝通，也請各參展單位（尤其是設(shè)備、特裝及新參展企業(yè)）及時(shí)聯(lián)系主辦指定物流、搭建服務(wù)公司，落實(shí)確認(rèn)好與本單位相關(guān)的設(shè)備、展品及特裝材料運(yùn)輸、進(jìn)館方案和日程，以確保進(jìn)館及展位搭建工作安全順利地進(jìn)行。

一.展會(huì)指定物流服務(wù)“運(yùn)展環(huán)球物流有限公司”展前工作計(jì)劃

目前展館安排及行車路線與上屆維持不變，海關(guān)按常規(guī)操作。

（一）境外展商聯(lián)絡(luò)

境外展商/代理聯(lián)絡(luò)工作已啟動(dòng)，并為報(bào)關(guān)報(bào)檢操作做好協(xié)調(diào)。待韓國及臺(tái)灣區(qū)展商信息落實(shí)，將逐一聯(lián)絡(luò)。

今年展品清單截止日期為8月22日，海運(yùn)截貨日為8月27日，空運(yùn)截貨為9月3日。

（二）國內(nèi)展商聯(lián)絡(luò)

按展商的參展計(jì)劃及運(yùn)輸安排，聯(lián)絡(luò)將分兩段進(jìn)行。首先聯(lián)絡(luò)100平米以上的展商，協(xié)調(diào)進(jìn)館日期及機(jī)力需求。其他展商同步陸續(xù)跟進(jìn)聯(lián)絡(luò)。

展商聯(lián)絡(luò)以一對一方式進(jìn)行，展商如有疑問，我們及時(shí)討論并協(xié)助解決。

   車證安排：

展商進(jìn)館方案落實(shí)后，8月24日起陸續(xù)發(fā)出車證。

（聯(lián)系方式：021-58708717轉(zhuǎn)201，轉(zhuǎn)210；戚祺豪，錢超）

二.展會(huì)指定搭建“名唐展覽服務(wù)（上海）有限公司”展前工作計(jì)劃

（一）第一階段

時(shí)間：2018年7月中～8月20日

工作內(nèi)容：

A．聯(lián)系面積大于60平米的大展位展商，解答進(jìn)館搭建、及水電氣方面問題。

B．根據(jù)展商名單聯(lián)系所有光地展位是否有搭建需求，做好相應(yīng)記錄，以便后續(xù)再跟進(jìn)。

C．處理特裝展位的報(bào)電報(bào)圖事宜，并及時(shí)回復(fù)。

D．處理標(biāo)準(zhǔn)展位的相應(yīng)的搭建需求，并及時(shí)回復(fù)。

（二）第二階段

時(shí)間：2018年8月20日～進(jìn)館前

工作內(nèi)容：

A.  處理特裝展位的報(bào)電報(bào)圖事宜，并及時(shí)回復(fù)。

B.  再次聯(lián)系未報(bào)電報(bào)圖的展商，及已報(bào)圖但是未通過的展商；如遇特殊情況的展商，與展商協(xié)商后特殊處理。

C.  聯(lián)系所有特裝展位搭建商，再次提醒進(jìn)館時(shí)需注意的相關(guān)事項(xiàng)；

D.  聯(lián)系所有預(yù)定設(shè)備電的展位，與展商確認(rèn)是否需要提前送電以調(diào)試設(shè)備，另外提醒展商如擺放設(shè)備有壓到展館地溝蓋板需做好相應(yīng)保護(hù)措施。

E.  展館訂單提交給展館。

（聯(lián)系方式：021-61830642，021-61830660；原媛，王凱）

三. 重點(diǎn)提示

** 特殊搭建施工各類證件的辦理（詳見《參展手冊》第19～20頁）

特裝展位自行搭建的展商或委托的搭建商，務(wù)必于進(jìn)館前15個(gè)工作日內(nèi)，至上海世博展覽館南廣場制證中心辦理實(shí)名認(rèn)證，否則將無法辦理施工證。

請登錄www.shexpocenter.com“上海世博展覽館”網(wǎng)站，了解辦理程序。

地址：上海市浦東新區(qū)國展路1099號  聯(lián)系電話：021-20893629 / 20893508

（一）施工證件辦理手續(xù)流程

登錄http://180.153.108.138/shexpocenter/lcxzl.aspx施工證件辦理欄目

1）施工單位辦證流程。

2）實(shí)名認(rèn)證辦理說明。

3）布、撤展施工人員通行證辦理說明。

4）下載實(shí)名認(rèn)證表格.doc。

5）下載施工安全承諾書&運(yùn)輸安全承諾書.pdf。

6）下載授權(quán)委托書.pdf。

（二）制證時(shí)負(fù)責(zé)人必須備齊以下資料：

1）有效二代身份證原件及二代身份證復(fù)印件（正反面，2張）。

2）公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（復(fù)印件年檢章必須清晰有效，并加蓋公章，2張）。

3）實(shí)名認(rèn)證表格按世博網(wǎng)站規(guī)定流程辦理（由施工負(fù)責(zé)人填寫、簽署并加蓋公章）。

4）搭建商安全承諾書/運(yùn)輸商安全承諾書（由施工負(fù)責(zé)人簽署并加蓋公章）。

5）授權(quán)委托書（委托人與施工負(fù)責(zé)人本人雙方簽署并加蓋公章，同時(shí)必須提供委托與受委托人雙方有效身份證復(fù)印件各2張）。

6）施工人員通行證：30元/人。

（三）辦理繳納“特裝展位搭建管理費(fèi)”和預(yù)先繳納“特裝垃圾處理費(fèi)”（押金）

1）“特裝展位搭建管理費(fèi)”22元人民幣/平方米/展期。在辦理施工證時(shí)交制證中心。

2）繳納“特裝垃圾處理費(fèi)”（押金）

特裝展臺(tái)需交納“特裝垃圾處理費(fèi)”（押金）（特裝展臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)及清理押金按展位面積比例預(yù)收）,由主場搭建商“名唐展覽服務(wù)（上海）有限公司”代收該押金。請與展具租賃訂單金額一起預(yù)先電匯至“名唐展覽服務(wù)（上海）有限公司”帳戶，并將匯款憑證傳真至“名唐展覽服務(wù)（上海）有限公司”，傳真請注明展會(huì)名稱和貴司的展位號，以便查核。所收“特裝垃圾處理費(fèi)”（押金），于展會(huì)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)退還到對方銀行賬戶。

3）預(yù)收押金比例：

**特殊搭建展臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙（詳見《參展手冊》第19頁）

主辦單位委托“名唐展覽服務(wù)(上海)有限公司”代收展位搭建設(shè)計(jì)圖紙。包括：展位設(shè)計(jì)平面圖、展位設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)圖和展位設(shè)計(jì)效果圖，并注明搭建單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，以便及時(shí)上報(bào)消防部門批準(zhǔn)備案。交付時(shí)間為2018年8月20日之前。同時(shí)請交付已簽署的《施工安全責(zé)任書》。

**特殊搭建展臺(tái)撤展拆除（詳見《參展手冊》第19頁）

特殊搭建展臺(tái)撤展時(shí)須將全部展位拆除及垃圾清運(yùn)出館。撤展時(shí)展館代為拆除展臺(tái)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：65元/m²(<100 m²)；55元/m²(100~500m²)；45元/m²(≥500 m²)。此項(xiàng)服務(wù)為展位結(jié)構(gòu)拆除及其垃圾清運(yùn)，申請方在約定撤離時(shí)間（原則上不晚于撤館時(shí)間正式開始的2小時(shí)內(nèi)）離開展位即可，遺留展位結(jié)構(gòu)及垃圾均由展館處理。此項(xiàng)服務(wù)應(yīng)至少在撤館前一天，9月21日前由名唐展覽服務(wù)（上海）有限公司匯總，代向展館“運(yùn)營部現(xiàn)場辦公室”申請訂單。

**家具租賃訂單（詳見《參展手冊》第21頁）

早于2018年8月1日的家具租賃訂單（不包括電器，通訊，水源和壓縮機(jī)訂單）將得到20%的優(yōu)惠。遲于截止日期2018年8月20日的訂單，將收取30%的加急費(fèi)；遲于2018年9月10日的訂單（包括展會(huì)現(xiàn)場訂單），將加收50%的加急費(fèi)。展會(huì)現(xiàn)場訂單由于現(xiàn)場庫存原因，部分家具可能無法保證供應(yīng)，敬請諒解。

**會(huì)務(wù)費(fèi)（詳見《參展手冊》第33頁）

會(huì)務(wù)費(fèi)的繳納方法：鑒于往屆展會(huì)現(xiàn)場，出現(xiàn)展商集中辦理報(bào)到手續(xù)，長時(shí)間排隊(duì)等候等現(xiàn)象；為使參展單位在展會(huì)現(xiàn)場快捷辦理報(bào)到手續(xù)，節(jié)省時(shí)間，順利進(jìn)館布展，請預(yù)先將會(huì)務(wù)費(fèi)于2018年9月10日前匯至上海景遠(yuǎn)國際旅行社有限公司（主辦委托單位）長寧營業(yè)部賬號（對匯款單位酌情獎(jiǎng)勵(lì)展商證1～3個(gè)）。